İş Analizi Nedir, Ne Zaman ve Neden Yapılmalıdır ?

İş analizi; işlerin doğru, etkin ve sağlıklı bir biçimde değerlendirilmesi amacıyla, şirkette yer alan her işin nitelikleri, nicelikleri, gerekleri, sorumlulukları ve çalışma koşullarını bilimsel yöntemlerle inceleyen, bilgi toplayan bir yöntemdir.

İş analizi yapılarak, iş tanımları ve iş gerekleri belirlenir. İş tanımları işin içerdiği görevleri kapsar. İş gerekleri işi yapacak kişinin sahip olması gereken bilgi, kabiliyet, beceri ve kişilik özelliklerini kapsar.

Şirketlerde uygulanan iş analizi birtakım olguların ön plana çıkarılarak fark edilmesini sağlar. Bu şirketteki birçok personele terfi, ödül vs. şeklinde geri dönmektedir. Analizler sonucu elde edilen veriler, çalışanların davranışlarının, bilgi ve becerilerinin değerlendirilmesine yardımcı olur. Aslında amaç, işyerlerinin verimliliğini artırmak yani bir nevi karlılığa fayda sağlamak ve şirket değerlerini korumaktır.

İş analizi sonucundaki bulguların değerlendirileceği alanlardan birisi iş değerlemesidir. Personelin işletmeye katkıları değerlendirilir, maaş ve ücret farklılıkları gereklerine uygun şekilde yansıtılır. Üstelik personelin eğitim ve geliştirme ihtiyaçları da belirlenerek bu ihtiyaçların en kısa zamanda giderilmesi sağlanabilir, iş tanımlarına göre iş kategorilerine verdikleri ücretleri diğer işletmelerle kıyaslama olanağı ile piyasa araştırması yapabilirler.

İş Analizi, işletmeler kurulurken, gerektiğinde ya da her 5 yılda bir uygulanabilmektedir. Kuruluş aşamasında iyi ve kaliteli personel seçiminde işverenlere yardımcı olacaktır. İhtiyaç duyulduğunda yani şirkette herhangi bir pozisyonun boşluğunu doldurmak adına, şirket içi değişiklikler oluştuğunda da uygulanan bir yöntemdir. Her 5 yılda bir şirket kadrolarında değişiklikler yaşanmasa bile, periyodik olarak işler analiz edilebilir. Bu durum oluşturulan kadrolardan faydalanabilmek adına doğru bir adımdır. Demek ki; işverenler uygulayacakları iş analizlerini doğru zamanda oluşturarak ortaya çıkabilecek olumsuzlukları ortadan kaldırabilirler, aksine bu durumun hem zaman açısından hem de personel ilişkileri, personel – işveren ilişkilerinde olumlu yanlarının farkına varabilirler.

İşletmenizde doğru bir  iş analizi  ile  hem  çalışanlarınızın  hem  de  bağlı  bulunduğunuz  işletmenin  kariyerini  etkilemenin  mümkün  olduğunu  unutmamanız  dileğiyle…

NOT: Günümüzde yoğun rekabet ortamında işletmelerin avantajlı bir konuma gelmelerini sağlayacak temel unsur; sahip oldukları insan kaynaklarıdır!