İnsan Kaynakları Süreçlerinde (Şirketlerde) Mobil & Elektronik İmza

Günümüz iş dünyasında örgütlerin ana amaçlarından birisi sürdürülebilir rekabetçi üstünlüğe sahip olmaktır. Bunu gerçekleştirebilmek ise stratejik yaklaşıma sahip bir insan kaynakları yönetimine ve olağanüstü, değerli, nadir ve yeri doldurulamayacak bir insan kaynağına sahip olmayı gerektirir. Bugün başarılı firmalar, görülmeyen değeri olan şirket imajı, müşteri sadakati yanında insan kaynaklarını etkili bir biçimde kullanmaktadırlar. İşletmelerin yoğun bir rekabet ortamında üstünlük elde edebilmeleri, pazardan pay alabilmeleri, verimliliklerini arttırmaya, iş yaşamının niteliğini yükseltmeye ve ürünlerinin kalitelerini geliştirmeye bağlıdır. Bunu sağlayabilmeleri de insan kaynaklarının etkili kullanımıyla ve onları bilgi, beceri ve gelişimlerinden yararlanmalarıyla mümkündür.

       İnsan Kaynakları yönetimini örgüte, bireye ve çevreye yararlı olacak şekilde, yasalara da uyarak, etkin yönetilmesini sağlayan işlev ve çalışmaların tümü olarak tanımlayabiliriz.

       İşte bu nedenle artık insan kaynakları yönetiminde teknoloji devrimi ile hayatımızın bir parçası haline gelen ‘’ mobil ya da elektronik imzanın’’ insan kaynakları süreçlerinde yerini alarak daha dinamik ve güçlü bir yapı içerisinde bireye ve çevreye yararlı ve aktif sistemlerin yer aldığı dinamik bir yapının oluşturulması güç değildir.

      İK uygulamalarında; mobil vizyon sayesinde süreçlerinizin hızlandırılması ve bürokrasinin azalması sayesinde zaman ve işgücü alanında büyük kazanımlar sağlayabilirsiniz.

       Günümüzde elektronik iş yapma ortamı hızla yaygınlaşıyor. Mobil imza da bunun bir uzantısıdır.

       Güçlü bir iletişimin, iş hayatında başarılı olmada ve çalışan bağlılığında olduğu kadar, yolsuzlukla savaşmakta da güçlü bir silah olduğuna inandım.

        İmzasız bir belge sahibine bir hak ve ya yükümlülük getirmediği gibi bir kıymette taşımaz. Bu nedenle, çalışanlarınızın özlük haklarını ilgilendiren konuları mobil imza aracılığı ile iş akış süreçlerimize başlıklar altında topladık.

‘’Mevcut sistemde kırmızı kalemle atılan imzanın sorun olduğu işleyişte. Mobil imzaya işlerlik kazandırıp resmi kurumların mantığına kabul ettirebilmiş olmak önemli bir başarı oldu.’’

Mobil İmzayı önemli kılan ve diğer uygulamalardan ayıran üç temel özelliği bulunmaktadır.

             1. Veri Doğrulama

             2. Kimlik Doğrulama ve Onaylama

              3. İnkâr Edilemezlik

Verilerin izinsiz ya da yanlışlıkla sonradan bir değişiklik, ekleme, silme yapıldığının tespiti(1) İmza sahibinin kimliğinin doğrulanmasına yarar(2) Elektronik ortamda işlemlerinizi inkâr etmenizi önler(3)

Kısaca; Mobil imza elle atılmış imzanın bütün hukuki sonuçlarını doğurur. Yasa gereği merasime tabi işlemler(örneğin evlilik, emlak alım satım, veraset ve intikal gibi işlemlerde elektronik imza kullanılamaz) bunun haricinde tüm işlemlerde ıslak imzaya eş değer şekilde mobil imza kullanılabilir.

                            

İşimiz Çalışanlarımız Hayatımız Mobilleşiyor from Murat Sümer

www.iksgk.com / Murat Sümer

Linkedin / Facebook / Twitter / g+1